Assinatura digital facilita a emissão de documentos

A partir de março, a Unoesc implantará assinatura digital para três documentos acadêmicos, facilitando a emissão e o acesso por parte dos estudantes. Os documentos que passarão a ser assinados digitalmente são o histórico escolar, o atestado de matrícula e o atestado de matrícula e frequência.

A solicitação do histórico e dos dois atestados mencionados já é feita pelo Portal de Ensino. O que mudará é a entrega, pois com a assinatura digital o aluno não precisará mais vir ao Campus retirá-lo: o documento será disponibilizado no próprio portal, em formato PDF, para utilização em formato digital.

A Unoesc é a primeira Universidade de Santa Catarina a adotar essa tecnologia nos documentos acadêmicos. No entanto, a assinatura digital é utilizada por inúmeras organizações, como a Universidade de São Paulo e a Unisinos, a Receita Federal, o Poder Judiciário, cartórios, bancos, sites de comércio eletrônico, seguradoras, etc.

– Com a adoção do certificado digital nos documentos acadêmicos vamos reduzir o papel em circulação, agilizar o atendimento aos alunos, melhorar a qualidade dos serviços prestados e, acima de tudo, garantir a integridade e autenticidade dos documentos – afirma a professora Roseli Rocha Moterle, gerente de Tecnologia da Informação e Comunicação da Unoesc.

– A assinatura digital é um avanço que se une a diversas outras iniciativas de atender com qualidade e responsabilidade social e ambiental os nossos alunos e a comunidade que nos cerca – destaca o Vice-reitor Acadêmico da Unoesc, professor Nelson Santos Machado.

Segundo ele, neste momento é importante que todos conheçam o que é a assinatura digital, sua validade legal, e possam fornecer informações às instituições e organizações que irão receber estes documentos a partir dos próprios alunos, como empresas de transporte coletiva, órgãos públicos e empresas que forneçam bolsas de estudos aos seus funcionários, entre outras.

Assinatura digital

A assinatura digital não se trata da assinatura manuscrita digitalizada. É um certificado digital que funciona como uma identidade virtual da pessoa que assina.

Os documentos assinados digitalmente devem ser utilizados, preferencialmente, em arquivo digital, o que permite a verificação da integridade e autenticidade do documento. Se for entregue na forma impressa, é possível consultá-lo em endereço indicado no próprio documento, onde o interessado pode acessar o banco de dados da Unoesc e verificar a autenticidade do que tem em mãos. No caso da Unoesc, essa consulta poderá ser feita em até seis meses após a data de emissão.